Die Archives nationales de France in Paris werden seit Beginn des Jahres 2012 einer grundlegenden Umstrukturierung unterzogen. Damit verbunden ist eine Neuaufteilung der Bestände in und um Paris von derzeit zwei auf drei Archivstandorte, die wichtige Änderungen in der Benutzung mit sich bringen wird. Wissenschaftler, die innerhalb der kommenden zwei Jahre einen Archivaufenthalt in Paris planen, sollten diese Änderungen unbedingt in ihre Planungen miteinbeziehen, da ein Teil der Bestände mehrere Monate lang nur eingeschränkt oder überhaupt nicht zugänglich sein wird.
Derzeit in der Rue des Quatre Fils in Paris (CARAN) und in Fontainebleau (für die Bestände nach 1958) untergebracht, beziehen die Archives nationales ab April 2012 ein neues Magazingebäude in Pierrefitte-sur-Seine wenige Kilometer nördlich von Paris, das einen Großteil des Gesamtbestandes beherbergen wird. Zunehmende Kapazitätsprobleme sowie unbefriedigende Lagerungsbedingungen in den bestehenden Gebäuden, insbesondere in der Pariser Innenstadt, hatten einen Neubau erforderlich gemacht. Nach einer mehrjährigen Bauphase beginnt nun Anfang April 2012 der Umzug von insgesamt 250 lkm Archivmaterial nach Pierrefitte-sur-Seine.
Während alle Dokumente für die Zeit vor 1789 (Ancien Régime) an ihrem Standort in Paris (CARAN) verbleiben, werden alle Bestände für die Zeit danach (Fonds postérieurs à 1789), die Privatnachlässe (Archives Privées) sowie die dazugehörige Karten- und Bildabteilung in Pierrefitte-sur-Seine zusammengeführt. Vom Umzug ausgenommen sind das audiovisuelle Archiv sowie umfangreiche Sonderbestände der zentralen Verwaltungs- und Justizbehörden, darunter etwa die Rechtsbeschlüsse des Conseil d’État – sie werden weiterhin in Fontainebleau aufbewahrt. Eine weitere Ausnahme bildet der komplette Bestand der Notariatsakten von Paris (Minutier central des notaires de Paris), der am Standort Paris (CARAN) verbleibt.
N.B. Die Archives nationales d’outre-mer in Aix-en-Provence, die den archivalischen Nachlass des französischen Kolonialreichs verwalten, sowie die Archives nationales du monde du travail in Roubaix sind von dem Umzug nicht betroffen.
Im Zuge dieser Umstrukturierung, die bis Ende 2013 abgeschlossen sein soll, wird es zu vorübergehenden Einschränkungen in der Bereitstellung von Dokumenten und der Nutzung der Lesesäle kommen:
- Der Umzug der Bestände erfolgt gestaffelt. Betroffene Bestände werden jeweils etwa drei Monate lang für die Benutzung gesperrt sein (Genauer Zeitplan siehe unten!)
- Vom 18. Juni bis 7. Juli 2012 wird der Lesesaal am Standort Paris (CARAN) für die Einrichtung eines neuen Onlineportals geschlossen. In dieser Zeit ist keine Einsicht in die Bestände möglich. Die jährliche Schließung des CARAN bleibt davon unberührt: Sie findet im Jahr 2012 vom 6. bis zum 18. August statt.
- Bestände, die bis Ende des Jahres 2012 bereits nach Pierrefitte-sur-Seine umgezogen sind, können zwischen September und November 2012 weiterhin am Standort Paris (CARAN) eingesehen werden. Durch den Rücktransport aus Pierrefitte-sur-Seine ist hier jedoch mit längeren Bestellfristen zu rechnen.
- Den ganzen Monat Dezember 2012 über bleiben sämtliche Lesesäle für die Benutzung geschlossen!
Die Wiedereröffnung der Lesesäle und die Eröffnung des neuen Archivgebäudes in Pierrefitte-sur-Seine sind für Anfang 2013 geplant. Auf einer Gesamtfläche von 60 000 m² werden dort neben einem Dokumentenlesesaal mit 160 Arbeitsplätzen mehrere Sonderlesesäle sowie Ausstellungs- und Tagungsräume zur Verfügung stehen. Zeitgleich dazu wird ein umfassendes Onlineportal für alle drei Archivstandorte eingerichtet, das neben der Onlinerecherche in einem virtuellen Findmittelsaal auch den Zugriff auf eine steigende Anzahl an Digitalisaten ermöglichen soll.
Sperrzeiten für die nach Pierrefitte-sur-Seine umziehenden Bestände
Über den Umzug und die voraussichtlichen Sperrzeiten der betroffenen Bestände informieren die Archives nationales auf ihrer Internetseite:
Zu den aktuellen Schließzeiten der Lesesäle am Standort Paris (CARAN) und den Sperrzeiten für die Bestände aus Paris und Fontainebleau: http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/chan/paris/fermetures-paris.html
Zur Umstrukturierung der Archivbestände in französischer Sprache: http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/chan/chan/demenagement-fonds.html
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Diese Mitteilung wurde von Eva Seemann im Auftrag von und mit Unterstützung des DHI Paris erstellt. Die Übersicht wird unter www.dhi-paris.fr in regelmäßigen Abständen in deutscher Sprache fortgeschrieben.