1 Assistenz des Rektors (Univ. Bielefeld)

Stellenausschreibung der Universität Bielefeld

Bei der Universität Bielefeld ist folgende freie bzw. frei werdende Stelle zu besetzen:

1. Bezeichnung der Stelle

Assistentin/Assistent des Rektors
(Kennziff.: tech922)

2. Fakultät/Einrichtung bzw. Dezernat/Abteilung

Rektorat

3. Aufgabenbeschreibung (Kurzfassung) und zeitl. Anteil a. d. Arbeitszeit in %

- Inhaltliche Zuarbeit für den Rektor in Kooperation mit dem Referenten des Rektors sowie inhaltliche und organisatorische Zuarbeit für die Prorektorin für Internationales und Kommunikation; daneben inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Rektoratsberatungen, zielgerichtetete Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen, Daten und Materialien (50%)
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Rektorat, Senat, Dekane, Hochschulrat) inkl. Protokollierung in Zusammenarbeit mit dem Referenten des Rektors (20 %)
- Organisation von Veranstaltungen, Besuchen und Terminen des Rektors oder der Prorektorin für Internationales und Kommunikation in Abstimmung mit dem Referenten des Rektors (20%)
- Vertretung des Referenten des Rektors (10%)

4a. Formale u. fachl. Voraussetzungen, die zum Zeitpunkt der Einstellung mind. erfüllt sein müssen

- Abgeschlossenes Universitätsstudium, vorzugweise in den Geistes- oder Sozialwissenschaften
- Fähigkeit zu eigenständigem, strategisch-konzeptionellen Arbeiten
- Erfahrungen mit den Strukturen einer Universität
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- Sicherer Umgang mit fortgeschrittenen Web-Tools und -Anwendungen

4b. Außerdem erwünschte Qualifikationen, Fachkenntnisse und Kompetenzen

Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
Kenntnisse der internationalen Komponenten des Wissenschafts-, Hochschul- und Studiensystems, idealerweise bereichert um eigene Auslandserfahrung
Teamgeist, Sozialkompetenz und Einsatzfreude
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität

5. Tarifliche Eingruppierung
E 13 TV-L

6. Geplanter Einstellungstermin bzw. Beschäftigungszeitraum
nächstmöglich / für die Dauer von zwei Jahren

7. Bei Befristungen Angabe des Grundes
§ 14 Abs. 2 TzBefG

8. Arbeitszeit
1 Vollbeschäftigung
1 Teilzeitbeschäftigungen sind möglich

9. Bei Abweichungen von der geltenden Dienststundenregelung abweichende Regelungen (z. B. Gleitzeit).
Bei Teilzeitbeschäftigung ggf. Angabe ob vormittags, nachmittags oder an bestimmten Wochentagen.

10a. Die Bewerbungen sind zu richten an

Universität Bielefeld
Referent des Rektors
Postfach 100131
D-33501 Bielefeld

10b. Rückfragen sind zu richten an

Referent des Rektors
Dr. Gerd Meier
Tel. (0521) 106-4073
E-Mail: gerd.meieruni-bielefeld.de

11. Bewerbungsschluss
9. März 2012

12. Die Bewerbung schwerbehinderter Menschen ist ausdrücklich erwünscht.

13. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.