Bei der Stiftung Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen ist die Vollzeitstelle
Geschäftsstelle Vorstand (m, w, d) – EG 6 TV-L
ab dem 1. September 2019 zu besetzen.
Die Stiftung Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen befindet sich im ehemaligen zentralen Untersuchungsgefängnis des DDR-Staatssicherheitsdienstes in Berlin. Sie hat die gesetzliche Aufgabe, die Geschichte der Haftanstalt zu erforschen, mithilfe von Ausstellungen, Veranstaltungen und Publikationen darüber zu informieren und zur Auseinandersetzung mit den Formen und Folgen politischer Verfolgung in der kommunistischen Diktatur anzuregen.
Ihre Aufgabengebiet umfasst:
- Wahrnehmung und Erledigung anfallender allgemeiner Aufgaben in der Geschäftsstelle Vorstand inkl. Recherchen, Fristenkontrolle, Dienstreisemanagement
- Post- u. E-Mail-Bearbeitung und Terminmanagement mittels MS-Outlook
- Sitzungsmanagement (Terminierung, Vor- u. Nachbereitung, Sitzungsunterlagen, Protokollführung, Gästebewirtung)
- Schriftverkehr nach Absprache
- Aufgaben in Zusammenhang mit der Geschäftsstelle des Stiftungsrats und des wissenschaftlichen Beirats
- Personalassistenz, insbesondere: Zeiterfassung, Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen; Bewerbermanagement, Erstellung und Überarbeitung von Übersichten, Statistiken und Formularen; Führen und Revision der Personalakten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Expertise, die auf anderer Grundlage erworben wurde
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Kenntnisse im Office-Management und in MS-Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
- sichere und gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gutes Ausdrucks- und Formulierungsvermögen
- Kenntnisse im Personalmanagement und Erfahrungen im Bewerbermanagement
- Grundkenntnisse einschlägiger Rechtsnormen
Wir bieten Ihnen:
- ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer Gedenkstätte
- eine neue und motivierte Führungscrew in Vorstand und Verwaltung
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Arbeitszeitvereinbarung
- sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vorzüge und Vergütung nach den Regelungen des Öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Die Vollzeitstelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Anerkannt schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 11.08.2019 (einge-hend) per E-Mail an vorstand@stiftung-hsh.de (im PDF-Format bis max. 4 MB) oder an:
Stiftung Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen
Vorstand / Herr Arndt
Genslerstraße 66
13055 Berlin
Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Weitere Informationen über die Stiftung Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen erhalten Sie auch im Internet unter http://www.stiftung-hsh.de.