0,75 Mitarb. "Wissenschaftsorganisation" (Simon-Dubnow-Institut, Leipzig)

0,75 Mitarb. "Wissenschaftsorganisation" (Simon-Dubnow-Institut, Leipzig)

Arbeitgeber
Simon-Dubnow-Institut für jüdische Geschichte und Kultur e.V. an der Universität Leipzig
Ort
Leipzig
Land
Deutschland
Vom - Bis
01.02.2018 - 30.04.2019
Bewerbungsschluss
12.01.2018
Von
Nicole Petermann

Am Simon-Dubnow-Institut für jüdische Geschichte und Kultur e. V. an der Universität Leipzig (DI) ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/in Wissenschaftsorganisation

Das Simon-Dubnow-Institut ist eine international ausgerichtete Forschungseinrichtung, die sich der wissenschaftlichen Erforschung der jüdischen Lebenswelten vornehmlich in Mittel- und Osteuropa vom Mittelalter bis zur Gegenwart widmet. Es vertritt diesen Gegenstand in der universitären Lehre und präsentiert die Ergebnisse seiner Forschung in unterschiedlichen Formen vor einer akademischen und allgemein interessierten Öffentlichkeit. Ab 01.01.2018 ist das DI eine Mitgliedseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Die Stelle i.H.v. 75% wird mit der Entgeltgruppe 9 TV-L vergütet und ist zunächst auf 15 Monate befristet.

Zu den Aufgaben gehören:
- Selbständige administrative Organisation, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Gastvorträge etc. inklusive Tagungsmaterialien, Flyer, Plakate u.a.
- Administrative Beratung von internen und externen Veranstalter/innen bei Fragen zur Durchführung und Finanzierung
- Organisation der Aufenthalte und Betreuung der GastwissenschaftlerInnen (national und international) inkl. Anfertigung von Gastvereinbarungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und –abrechnungen (In- und Auslandsdienstreisen) der MitarbeiterInnen und Gäste des Instituts

Vorausgesetzt werden:
- Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Veranstaltungsmanagement (B.A.) oder nachweisliche mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Sensibilität im Umgang mit internationalen Gästen und Offenheit für deren besonderen Belange
- Erfahrung in der Erstellung von Flyern und Plakaten (InDesign o.a.)
- Kenntnisse der reisekostenrechtlichen Bestimmungen, insb. Sächsisches Reisekostengesetz, VwV SächsRKG, Trennungsgeldordnung
- Versierter Umgang der Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, SharePoint); Kenntnisse in Typo3 erwünscht
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch
- Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Kreativität und Organisationsgeschick
- Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Das Dubnow-Institut bietet gute Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den nachfolgend genannten Unterlagen bis zum 12.01.2018:
- Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf
- (Hochschulabschluss)Zeugnis(se), Kopien relevanter Zeugnisse und Beurteilungen

an das

Simon-Dubnow-Institut für jüdische Geschichte und Kultur e. V.
Verwaltungsleiterin
Frau Nicole Petermann
Goldschmidtstraße 28
04103 Leipzig

Für personalrelevante Rückfragen steht Ihnen Mandy Fitzpatrick, Tel. 0341 21735-54; fitzpatrick@dubnow.de zur Verfügung.

Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden. Diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sollten Sie die Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend großen und frankierten Rückumschlag bei.

Redaktion
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Land Veranstaltung
Arbeitssprache(n)
Deutsch
Sprache