Das Bukowina-Institut an der Universität Augsburg ist ein (vom Bayerischen Staatsministerium für Arbeit, Sozialordnung, Familie und Frauen sowie vom Bezirk Schwaben finanziell gefördertes) An-Institut der Universität Augsburg. Die Aufgaben des Instituts umfassen die Erforschung der historischen Region Bukowina und der mit ihr verbundenen Gebiete in Ost-, Ostmittel- und Südosteuropa, die Organisation interkultureller und wissenschaftlicher Veranstaltungen und Sprachkurse, sowie die Betreuung einer entsprechenden Spezialbibliothek.
Zur Ergänzung und Unterstützung unseres kleinen Teams suchen wir zum 1. Januar 2018 eine/einen Mitarbeiter/in für den Bereich
SEKRETARIAT / TEAMASSISTENZ
Ihre vorrangigen Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Abwicklung der Korrespondenz und Kommunikation des Instituts
- Buchführung, Konten-, Vertrags- und Terminüberwachung
- Begleitende Organisation von Tagungen, Vorträgen, Ausstellungen, Publikationen, Studienreisen und Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Reisen und Meetings
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Schreibtätigkeiten
- Aktualisierung interner Datenbanken und Webseiten
- Empfang und Betreuung von Institutsbesuchern
- ggf. Mitarbeit in kleineren Projekten und einfachere Recherchetätigkeiten
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung – vorzugsweise im kaufmännischen Bereich – und angemessene Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Sichere Kenntnisse der aktuellen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Ukrainisch und Rumänisch
- Interesse an der Zusammenarbeit mit akademischen und kulturellen Institutionen
- Eine selbständige und engagierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationstalent mit interkulturellem Fingerspitzengefühl
Wir bieten Ihnen:
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit der Möglichkeit zur flexiblen, familienfreundlichen Gestaltung der individuell vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit (ca. 80% Stelle)
- Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD-VKA
- Raum für eigene Ideen in einem sich entwickelnden Institut
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email (ein Anhang im PDF-Format) bis zum 7. September 2017 an: maren.roeger@philhist.uni-augsburg.de.