Für die Veranstaltungsreihe „Mercator Roundtable: Forschung à la Carte“ sucht die Stiftung Mercator ab sofort bis Mitte des Jahres 2019 eine/n KOORDINATOR/IN AUF HONORARBASIS
Der Honorarvertrag umfasst bis zu 50 Arbeitsstunden pro Veranstaltung.
Im Rahmen der Veranstaltungsreihe „Mercator Roundtable: Forschung à la Carte“ kommen dreimal jährlich in einem interaktiven, rund zweistündigen Format Mitarbeiter/innen von Bundestagsabgeordneten sowie Fraktionsreferent/innen mit Nachwuchswissenschaftler/innen zusammen, um sich über aktuelle politische Themen auszutauschen. Die Veranstaltungsreihe dient dem fachlichen Austausch sowie der sektorübergreifenden Vernetzung und findet in Berlin statt.
Tätigkeiten
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von sieben Veranstaltungen, insbesondere:
Abstimmung der Veranstaltungstermine und des Themas mit den Verantwortlichen in der Stiftung Mercator und den Zielgruppen,
Recherche geeigneter Referent/innen,
inhaltliche und organisatorische Absprachen mit Referent/innen und dem Moderator,
Einladungs- und Teilnehmermanagement,
Erstellung vorbereitender Unterlagen und der Feedback-Bögen,
Absprachen mit Caterer und Veranstaltungsräumlichkeiten.
Voraussetzungen
Sie sind selbstständig tätig und haben Ihren Lebensmittelpunkt in Berlin oder Umgebung,
verfügen über Arbeitserfahrung im Bundestag,
persönliche Netzwerke im politischen Berlin,
ausgewiesene Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen,
Interesse am sektorübergreifenden Dialog sowie an wissenschaftlichen Fragestellungen,
eine vorausschauende, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung,
ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen,
eine hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr Angebot. Senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 29.05.2017 bitte ausschließlich elektronisch und unter Angabe Ihrer Honorarvorstellung an: Frau Laura Scharm, E-Mail: laura.scharm@stiftung-mercator.de